Práca s virtuálnou asistentkou znie ako splnený sen, však? Niekto, kto ti odľahčí od rutinných úloh, ušetrí čas a dovolí ti sústrediť sa na to, čo ťa na tvojom podnikaní baví najviac. Ale ako si vybrať tú správnu VA, ktorá zapadne do tvojho štýlu práce? Tu je pár tipov, ktoré ti pomôžu.
1. Definuj, čo potrebuješ Skôr než začneš hľadať, zamysli sa: Aké úlohy chceš delegovať? Hľadáš niekoho na administratívu, tvorbu obsahu alebo napríklad správu sociálnych sietí? Koľko hodín mesačne potrebuješ pomoc? Keď vieš, čo potrebuješ, ľahšie nájdeš tú pravú asistentku, ktorá má práve tieto skúsenosti.
2. Pozri si referencie a skúsenosti Rovnako ako by si hľadal dobrú reštauráciu, aj pri VA si skontroluj „recenzie“. Skús nájsť niekoho, kto má skúsenosti vo tvojej oblasti podnikania. Pár správnych otázok: Pracovala už s podobnými klientmi? Má portfólio alebo príklady svojej práce? Aké nástroje ovláda (Trello, Canva, WordPress…)?
3. Osobnosť hrá rolu Ak ti niekto nesadne už pri prvej komunikácii, spolupráca asi nebude ideálna. Vyberaj niekoho, s kým si vieš predstaviť dlhodobú spoluprácu. Hľadaj flexibilitu, zodpovednosť a schopnosť reagovať na tvoje potreby.
4. Neboj sa skúšobného obdobia Začni s menším projektom alebo si dohodni skúšobnú dobu. Tak zistíš, či virtuálna asistentka spĺňa tvoje očakávania a či medzi vami funguje komunikácia. 5. Komunikácia je kľúčová Úspešná spolupráca závisí na tom, ako dobre si dokážete porozumieť. Dohodni si jasné pravidlá: Ako často si budete volať? Aké nástroje použijete na komunikáciu (e-mail, WhatsApp…)? Ako a kedy budeš dostávať výsledky práce?
Záver: Správna VA je tvoj biznis partner Výber správnej virtuálnej asistentky je ako výber nového člena tímu. Keď nájdeš tú pravú, získavaš nielen pomocníka, ale aj niekoho, kto ťa podporí v tvojom podnikaní. Ak hľadáš niekoho, kto ti zjednoduší život a pridá hodnotu tvojmu biznisu, ozvi sa mi. Rada ti ukážem, ako ti viem pomôcť ušetriť čas a zefektívniť tvoje podnikanie.